ОФД Ярус: что это и зачем приходят письма с чеками? Обзор и инструкция
Сейчас все больше производителей и поставщиков товаров и услуг получают письма с отчетами и чеками из ОФД Ярус. Что это такое и почему эти письма стали приходить? Это связано с введением новых обязательств в отношении электронного документооборота (ЭДО) в нашей стране.
Электронный документооборот — это совокупность юридически значимых информационных процессов, которые проводятся при обмене электронными документами. Для того, чтобы этот обмен был безопасным и информация не была подменена, в России введены ОФД (онлайн-фискальные данные). Это облачные сервисы, которые получают оперативную информацию обо всех фискальных операциях, проводимых контролируемыми организациями. Эти сервисы обеспечивают возможность контроля налоговых органов за фискальными операциями, а также реализуют требования закона об обязательном использовании электронного чека.
ОФД Ярус – это один из таких сервисов, обеспечивающих работу с электронными чеками и отчетами по этим чекам. В рамках введенного закона о фискализации Российской Федерации (№54-ФЗ) все контролируемые организации должны направлять свои фискальные данные на хранение в сервисах электронных фискальных устройств. Поэтому все больше компаний получает уведомления и отчеты от ОФД Ярус.
Что такое ОФД Ярус и зачем приходят письма с чеками?
ОФД Ярус — это оператор фискальных данных, который занимается обработкой информации о кассовых операциях магазинов и других предприятий. Одной из его функций является отправка писем с чеками покупателям, которые совершили оплату налогами
Это происходит по требованию Федеральной налоговой службы, которая обязывает всех предпринимателей пользоваться услугами ОФД. Покупатели получают эти письма для того, чтобы иметь доказательства покупок, которые могут пригодиться при возврате товара или решении других вопросов
Несмотря на то, что получение писем с чеками может быть несколько неприятным, оно является обязательным и обеспечивает соответствие проведенных операций налоговому законодательству
Что такое ОФД Ярус?
ОФД Ярус – это оператор фискальных данных, предоставляющий услуги ведения электронного чекового сервера розничным компаниям. Он обеспечивает отправку данных о всех совершенных операциях с наличными деньгами, банковскими картами или иными способами оплаты в Налоговую службу через специальный интернет-протокол.
Чтобы применять в своей деятельности кассовые аппараты или программы-точки продаж, розничные компании должны заключить договор оферты с одним из ОФД, включая Ярус. Таким образом, ОФД Ярус выполняет функции по регистрации операций наличных и безналичных расчетов и отправке этих данных в Налоговую.
Важным преимуществом ОФД Ярус является возможность интеграции его сервисов с популярными программными продуктами 1С и с различными системами для электронной торговли, что способствует автоматизации учета и упрощению работы персонала магазинов и продавцов.
Также стоит отметить, что выписывать фискальные чеки в бумажном виде с 2021 года уже не обязательно, так как компании могут использовать электронный формат. Именно поэтому наши граждане могут чаще получать по электронной почте письма с чеками, которые приходят от ОФД Ярус и имеют силу бумажного документа.
Почему я получаю письма с чеками?
Если вы начали получать электронные письма с чеками, то это может быть связано с использованием ОФД Ярус. ОФД Ярус является оператором фискальных данных, который занимается контролем расчетов в сфере розничной торговли и услуг.
Письма с чеками отправляются вам в целях фискальной отчетности и контроля со стороны налоговой службы. Они содержат информацию о совершенных вами покупках или услугах, а также указывают налоговые суммы, которые начислены согласно законодательству РФ.
Обязательность использования ОФД Ярус для розничных предпринимателей закреплена законодательно, поэтому если вы получили письмо с чеком, то значит, что продавец использует данного ОФД оператора для своей деятельности.
Наличие системы фискального контроля помогает улучшить качество обслуживания клиентов и повышает прозрачность ведения бизнеса. Если вы не совершали покупок в момент получения письма с чеком, то стоит обратиться к ОФД Ярус для выяснения причин его отправки.
Обзор возможностей ОФД Ярус
Получение и хранение чеков
С помощью ОФД Ярус можно получать и хранить электронные чеки, пришедшие на электронную почту или на мобильное устройство. Это удобно для ведения бухгалтерии и проведения налоговых проверок, так как электронные документы заменяют бумажные чеки.
Автоматическое формирование отчетов
ОФД Ярус автоматически формирует отчеты о продажах и списаниях товаров, что упрощает ведение бухгалтерии. Отчеты можно загружать в любое удобное время и использовать для подготовки отчетов для налоговой инспекции.
Уведомления об открытии фискальных смен
ОФД Ярус отправляет уведомления об открытии фискальных смен на кассе, что позволяет оперативно реагировать на ошибки и проблемы с кассовым оборудованием.
Интеграция с кассовым оборудованием
ОФД Ярус интегрируется с различными кассовыми аппаратами, что позволяет автоматически отсылать информацию о продажах, без необходимости ручного внесения данных.
Широкий выбор тарифов
ОФД Ярус предлагает широкий выбор тарифных планов для различных типов бизнеса. Клиенты могут выбрать наиболее подходящий план в зависимости от своих потребностей.
Руководство по использованию ОФД Ярус
Регистрация в системе
Для использования ОФД Ярус необходимо зарегистрироваться на официальном сайте провайдера. После регистрации вы получите доступ к основным функциональным возможностям системы.
Создание чеков
Для создания чеков в ОФД Ярус необходимо подключить фискальный регистратор и передавать данные о каждой продаже. Вы можете создавать как электронные чеки, так и бумажные — система поддерживает обе формы документов.
Проверка статуса чеков
С помощью ОФД Ярус вы можете проверять статус всех созданных чеков и узнавать о возможных ошибках в их создании. Также вы можете получать отчеты о продажах и использовать их для учета финансовой деятельности вашей компании.
Обработка отчетов
ОФД Ярус предоставляет возможность обрабатывать отчеты о продажах с помощью специальных инструментов. Вы можете узнать о самых популярных товарах и услугах, а также о тенденциях продаж в вашей компании.
Связь с поддержкой
Если у вас возникли проблемы при использовании ОФД Ярус, вы можете обратиться в службу поддержки провайдера. Квалифицированные специалисты помогут вам решить любые технические проблемы и ответят на возникшие вопросы.